Lập dự toán dựa trên hoạt động một loại lập dự toán mà một số tổ chức sử dụng để đạt được mục tiêu của mình. Các cá nhân cũng có thể hưởng lợi từ các thành phần nhất định của loại lập dự toán này. Thay vì chỉ đơn giản nhìn vào khoản chi phí của các hoạt động nhất định và lập dự toán tương ứng, hãy phân tích từng hoạt động để xem liệu chi phí thực sự là hợp lý chưa hay liệu hoạt động có cần được kết hợp với nhau để có được khoản dự toán cân đối hơn.

Ví dụ, giải trí là một thể loại mà hầu hết các khoản dự toán cá nhân kết hợp với nhau, mặc dù các hình thức giải trí có thể rất khác nhau giữa các cá nhân. Một số gia đình dành toàn bộ ngân sách giải trí của họ để thuê video giải trí trong khi các hoạt động giải trí của các gia đình khác lại có thể rất khác. Ví dụ, giải trí của gia đình bạn chủ yếu bao gồm thuê video và bạn đang cân nhắc ngân sách của mình để tìm ra các lĩnh vực cắt giảm và do đó bạn có thể tiết kiệm đươc cho kỳ nghỉ gia đình.

Với lập dự toán dựa trên hoạt động, bạn sẽ rà soát chặt chẽ các hoạt động làm phát sinh chi phí, cụ thể là cho thuê video. Sau đó bạn sẽ xác định xem liệu hoạt động này có nên tiếp tục không hoặc liệu bạn có nên từ bỏ nó và đưa những quỹ này để sử dụng ở những lĩnh vực khác tốt hơn. Một gia đình đã làm điều đó và đã chọn cách tạm dừng cho thuê video và tiết kiệm tiền cho một kỳ nghỉ. Tuy nhiên, họ không dừng việc xem video vì họ có thể xem miễn phí từ thư viện địa phương. Trong khi thư viện không có các lựa chọn như của các cửa hàng video, nhưng gia đình đã có thể tiết kiệm được hơn $400 trong một năm để thực hiện ước mơ đi du lịch của mình.

Gia đình đặc biệt này đã lập dự toán dựa trên hoạt động và đã có thể đi du lịch theo đúng mơ ước của mình sau khi hy sinh một năm. Khi không bỏ tiền thuê video và tiết kiệm được một số tiền nhất định cho chuyến đi của họ, đồng thời, họ từ bỏ thói quen ăn vặt và cố gắng tiết kiệm từ ngân sách như họ đã làm đối với ngân sách cho giải trí của họ. Thay vì ăn những loại đồ ăn nhẹ đắt tiền, họ tự rang ngô và nướng bánh cho bữa ăn tối của cả gia đình và các dịp đặc biệt khác.

Hầu hêt chúng ta đều muốn có hoặc muốn làm điều gì đó đơn giản là không có trong ngân sách. Hãy tự hỏi xem bạn có thể cắt giảm hoặc cắt bỏ hoàn toàn tất cả để có thể đủ khả năng chi trả cho những hoạt động hay thứ mà bạn muốn có không. Lập dự toán dựa trên hoạt động là việc lựa chọn, phân tích những sự lựa chọn, và sau đó phân bổ kinh phí để trả cho những lựa chọn đó.

Download tài liệu TẠI ĐÂY.

Xem chi tiết về khóa học TẠI ĐÂY.